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家長專區
標題 107年度暑期體驗營活動辦法
發布日期 2018/4/13
發布單位 學務處
點閱次數 362
詳細內容

() 報名

1. 報名營隊數量:每位學生限報名2項營隊活動(含報名一營隊之兩個梯次)。

2. 報名方式:各營隊活動一律採網路報名,不受理書面或電話報名,報名網址為http://holiday.tp.edu.tw第一階段開放各營隊報名,第二階段開放未額滿營隊報名。

(1) 本市一般生及外縣市(新北市、基隆市)學生

     由學生或家長於上開報名期限內自行上網註冊報名。為避免因數位落差造成參與機會不均,若學生或家長有需求,請各校協助上網報名。

 (2) 本市需積極關懷學生

A. 本市國小經濟弱勢家庭 (例如:低收入戶、清寒、家庭遭逢重大變故者等) 學生,免繳報名費用,惟保險費仍需自行負擔。

B. 學生或家長須先行至報名網站註冊,並下載報名申請表(如計畫附件)填寫,填畢後檢附相關證明文件影本,向就讀學校學務處申請資格審核。

C. 符合關懷生資格者,由就讀學校協助至報名網站後臺,上傳審核通過資料電子檔,並點選「符合」(開通關懷生報名身分);未符合者則點選「刪除」(開通一般生報名身分)鍵,請學生改以一般生身分報名。

      D.已通過審核者,第一、二階段皆限以關懷生資格報名之。

      E.為避免因數位落差造成參與機會不均,若學生或家長有需求,請各校協助上網註冊,或以本計畫附件報名申請表提供填寫,俾利資格審查。

3. 報名期限

(1) 第一階段(所有營隊)

107411日(星期三)上午10時起至107417日(星期二)中午12時止。第一階段報名人數額滿須抽籤,未達錄取人數之營隊,報名者全數錄取,未額滿營隊開放第二階段報名。

(2) 第二階段(未額滿營隊)

10754日(星期五)上午10時起至107510日(星期四)中午12時止。第一階段報名未獲錄取者,倘原報名營隊於繳費截止後,確認仍有未額滿之情形,報名網站系統自動保留第一階段報名資料至第二階段,原報名者如欲取消或改報其他營隊,請於第二階段報名期間,登錄網站修正報名資料,第二階段如額滿亦須抽籤。

() 錄取

1. 錄取方式

(1)    第一、二階段分別於107417(星期二)107510(星期四)報名截止當天下午1時進行抽籤,由報名網站系統依據各營隊錄取名額,分別以電腦亂數方式隨機抽籤錄取。

(2)    各營隊第一階段報名人數未達錄取人數者,報名者全數錄取,未額滿之營隊開放第二階段報名。

(3)    第一階段報名未獲錄取者,倘原報名營隊於繳費截止後,確認仍有未額滿之情形,報名網站系統自動保留第一階段報名資料,參與第二階段抽籤,報名者如欲取消或改報其他營隊,須於第二階段報名期間,登錄網站修正報名資料。

   2.錄取公告與通知

(1) 第一、二階段分別於107417(星期二)107510(星期四)報名截止當天下午2時,於報名網站公告錄取名單(網址:http//holiday.tp.edu.tw),並以電子郵件及簡訊通知,錄取名單對外公告時不區分縣市及身分別;各營隊承辦學校並分別於107418日(星期三)及107511(星期五)上午10時,在學校網站公告承辦活動第一、二階段錄取名單。

(2) 第二階段錄取名單公告後,報名網站系統將依未錄取者之抽籤順序,提供營隊承辦學校候補名單,以供後續聯繫。

(3) 第二階段未額滿營隊名單於107524(星期四)上午10時公告於報名網站,學生有意參加者,家長得逕向承辦學校洽詢報名事宜,毋須透過網站報名及抽籤。

(三)繳費及家長同意書列印

1. 「繳費三聯單」及「家長同意書」列印

錄取後家長應至報名網站列印「繳費三聯單」及「家長同意書」,家長若無印表機,可連繫學生就讀學校學務處協助列印。

2. 繳費方式

錄取學生家長持線上列印之繳費三聯單,至各地台北富邦銀行、全省超商門市【7-11、全家、萊爾富、OK】,或以信用卡、ATM轉帳方式進行繳費(ATM轉帳及臨櫃服務使用者請務必於截止日當天下午330分前完成繳費)

3. 繳費期限

(1) 第一階段正取錄取生繳費期限為107418日(星期三)至107424日(星期二)。

(2) 第二階段正取錄取生繳費期限為107511日(星期五)至107515日(星期二)。

(3) 第三階段提供第二階段繳費截止後獲候補錄取者繳費,期限為107524日(星期四)至107620日(星期三);逾繳費期限始獲候補錄取者,則請與營隊學校聯繫確認繳費時間與方式。

(4) 各階段獲錄取者,逾期未繳款皆視同放棄參加機會。

4. 家長同意書繳交方式與期限

(1) 填寫說明

A. 家長於規定日期內完成繳費後,須將「數位學生證影本」及「繳費收據第二聯」黏貼於家長同意書上,前項欄位新北市及基隆市學生請學務處協助蓋處室圓戳章。

B. 家長以信用卡繳費者,「繳費收據第二聯」一欄請填寫授權編號;另繳費後因個人或天災因素,同意以匯款方式退費者,先勾選相關欄位予營隊承辦學校彙整,匯款手續費由退費金額中扣除。

C. 第二階段繳費截止後獲候補錄取之本市需積極關懷生,如未於第一、二階段報名期間至報名網站註冊,並開通關懷生報名功能者,須另檢附就讀學校核章審核通過之關懷生報名申請表 (內含相關證明文件) 影本。

(2) 繳交期限

A. 第一階段錄取者請於107425(星期三)前寄()或傳真至各營隊承辦學校彙整;第二階段錄取者請於107516(星期三)前寄()或傳真。

B. 第二階段繳費截止後獲候補錄取者,請於繳費完成2日內(不含例假日),或依據營隊承辦學校告知期限內完成送繳。

(3) 繳交方式

A. 第一、二階段正取錄取生本市學生請於繳交期限內,將家長同意書送就讀學校學務處,由學校轉送營隊承辦學校聯絡箱;新北市及基隆市學生則請寄()至各營隊承辦學校彙整。

B. 第二階段繳費截止後獲候補錄取者,鑒於營隊活動籌辦時限在即,為保障學生參與權益,本市、新北市及基隆市學生請以寄()方式予各營隊承辦學校彙整。

(四)退費

1. 各營隊承辦學校須於實施計畫中明列退費原則。若學生完成報名及繳費程序後,因個人因素於繳費後至活動開始前2日(不含例假日)下午4時前不克參加,退原繳金額七成之費用;活動開始前1日(不含例假日)下午4時前不克參加,退原繳金額五成之費用,逾時不予退費。(例如:於72日(星期一)開始之營隊,家長如於628日(星期四)下午4時前通知主辦營隊學校不克參加,可退原繳費用之七成;如於629日(星期五)下午4時前通知主辦營隊學校不克參加,可退原繳費用之五成,逾時則不予退費)

2. 因營隊承辦學校方面之因素(如延期或因天災而停辦)導致學生無法參加者,則扣除必要費用後,依比例退費;已購置成品者(例如:學習材料等物品),發還成品。

十四、安全注意事項

 (一)辦理校外活動之營隊,地點的選擇應考量學生體能、節令氣候、交通狀  況、路程遠近、環境衛生、公共安全及教學資源等事項,並應事先勘察活動地點、場所、路線、資源等。

 (二)舉辦所有體驗營活動之營隊,應事先查詢活動當地的醫療服務及求助管道(如電話、地址),舉辦市外校外活動之營隊,原則上須有護理人員隨行,倘若人數不足,可商請有護理知識、經驗、專長資格的家長或志工協助,並應備妥急救藥品。

 (三)營長、輔導人員及工作人員應隨時掌握活動狀況,如臨時時發生氣候變化、路況不良或其他事故,營長應當機立斷妥善處理,以確保學童安全,並特別留意學生身心狀況,保持高度敏銳,有效處理危險或偶發事件。

(四)營隊活動如有租用遊覽車,應依交通部公路總局頒布之「遊覽車租賃定型化契約範本暨其應記載及不得記載事項」與遊覽車公司簽訂租車契約;行程中應適時安排司機休息的時間,並提醒旅客繫上安全帶,以保障旅遊安全;另活動出發前承辦學校應依安全檢核表逐車檢查各項安全事項,以及實施安全解說與示範。

十五、天災因應原則

活動舉行前夕或期間如遇颱風等天災來襲,若已達停課標準,依市府規定辦理相關事宜;若未達停課標準,其延期或停辦之標準依由各營隊承辦學校自行裁量,並將決定結果隨時通報教育局,俾憑發布新聞訊息等事宜。

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活動海報(pdf檔)
實施計畫(docx檔)
錄取繳費說明(doc檔)